• Standort: Essen, Deutschland (100% Präsenz vor Ort)
• Gehalt: 30.000 € – 42.000 € brutto pro Jahr (2.500 € – 3.500 € / Monat)
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1 / Muttersprachniveau)

Unsere Mission

Mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets sind wir ein professionelles Immobilienunternehmen, das sich durch Qualität, Zuverlässigkeit und eine menschliche Note auszeichnet. Wir sind stolz auf unsere tiefgehende Kenntnis des lokalen Marktes und unser weitreichendes Netzwerk. Wir vermitteln nicht einfach nur Immobilien; wir schaffen optimale Ergebnisse für Käufer und Verkäufer gleichermaßen, indem wir auf Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise setzen.

Ihre Rolle

In dieser zentralen Backoffice-Funktion sind Sie das Rückgrat unseres Vertriebsprozesses. Sie unterstützen unsere Immobilienmakler und die Geschäftsführung tatkräftig im administrativen Bereich und sorgen dafür, dass jede Phase der Immobilienvermarktung reibungslos abläuft. Diese Position ist ideal für jemanden, der Organisation liebt, ein Adlerauge für Details besitzt und die Mischung aus strukturierter Büroarbeit und gelegentlichen Außendiensteinsätzen in der Region schätzt.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Vertriebsunterstützung: Unterstützung der Immobilienmakler im Tagesgeschäft und Übernahme aller administrativen Aufgaben rund um die Immobilienvermarktung.
• Dokumentation: Erstellung hochwertiger Immobilienexposés, Verwaltung von Verkaufsunterlagen und Sicherstellung der Datenqualität in unserem CRM-System.
• Koordination: Funktion als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Behörden und interne Schnittstellen zur Abstimmung von Terminen und Arbeitsabläufen.
• Qualitätskontrolle: Beibehaltung eines außergewöhnlich hohen Arbeitsstandards und Gewährleistung einer fehlerfreien Arbeitsweise – auch bei parallelen Deadlines.
• Außendienst-Support: Organisation und gelegentliche Begleitung von Außenterminen, wie z. B. Immobilienbesichtigungen oder Behördengängen (ein Poolfahrzeug wird gestellt).
• Schnittstellenfunktion: Direkter und kontinuierlicher Austausch mit der Geschäftsführung und dem Maklerteam.

Ihr Profil

• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertriebsinnendienst oder der Büroassistenz.
• Präzision: Sie sind bekannt für Ihre akribische, fehlerfreie Arbeitsweise und Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikation: Fließende Deutschkenntnisse auf C1-/Muttersprachniveau sind erforderlich, um professionell mit Kunden und Behörden zu kommunizieren.
• Zuverlässigkeit: Sie sind ein verlässlicher Teamplayer, der auch unter Druck ruhig und fokussiert bleibt.
• Präsenz: Sie fühlen sich mit einer 100%-igen Präsenz vor Ort in unserem Büro in Essen wohl (keine Remote-/Homeoffice-Option).
• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil; ein Universitätsabschluss ist nicht erforderlich.
• Tools: Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Immobilien-CRM-Software ist ein Plus.

Warum wir?

• Schlüsselrolle: Sie sind nicht einfach nur eine Assistenz – Sie spielen eine entscheidende Rolle im Vermarktungsprozess mit messbarem Einfluss auf unseren Erfolg.
• Abwechslung: Eine perfekte Mischung aus verlässlichen Routinen und neuen Herausforderungen sorgt dafür, dass kein Tag wie der andere ist.
• Teamkultur: Wir arbeiten auf Augenhöhe und setzen auf gegenseitige Unterstützung statt Ellbogenmentalität.
• Stabilität: Eine unbefristete Position in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Wegen zu den Entscheidungsträgern.
• Einarbeitung: Ein gründlicher und strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass Sie sich vom ersten Tag an sicher fühlen.

Vertragsdetails

• Art: Unbefristet (Vollzeit- oder Teilzeitoptionen möglich)
• Arbeitsmodell: 100% Präsenz vor Ort in Essen-Rüttenscheid
• Reisetätigkeit: Minimale lokale Reisetätigkeit (Poolfahrzeug für Dienstfahrten vorhanden)
• Probezeit: 6 Monate

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Teil eines motivierten Teams im Herzen des Ruhrgebiets werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Struktur ist hervorragend und entspricht dem Standard moderner deutscher Stellenanzeigen. Ich habe beim Arbeitsmodell direkt Essen-Rüttenscheid (wie weiter unten im Text erwähnt) eingetragen, da das für Bewerber in der Region eine sehr attraktive Lage ist.