• Arbeitsort: Köln (Attraktives Hybrid-Konzept: Nach erfolgreicher Einarbeitungsphase können Sie bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten)
• Anstellungsart: Unbefristete Festanstellung (Vollzeit)
• Berufserfahrung: Mindestens 1 bis 3+ Jahre relevante Berufspraxis
• Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder besser
• Vergütung: €31.000 bis €65.000 Bruttojahresgehalt (je nach Qualifikation) + bis zu 15 % erfolgsabhängiger Bonus

Wer wir sind

Unser Ziel ist es, kleine und mittlere Unternehmen spürbar von bürokratischen Lasten zu befreien. Als zukunftsorientierter Dienstleister mit Sitz in Köln begleiten wir unsere Partner bei allen Personalprozessen als moderner, digitaler Berater. Dabei sorgen wir für rechtssichere Abläufe und maximale Transparenz im HR-Bereich. Für unser wachsendes Team (aktuell 11–50 Mitarbeitende) suchen wir motivierte Talente, die sich ein stabiles, wertschätzendes Umfeld mit echten Aufstiegschancen wünschen.

Ihr Verantwortungsbereich

Als HR- und Payroll-Spezialist übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Kunden:

• Entgeltabrechnung: Sie verantworten selbstständig die monatlichen Gehaltsläufe und halten die Personalstammdaten stets fehlerfrei auf dem neuesten Stand.
• Vertrags- & Datenmanagement: Sie berechnen Sonderzahlungen, Boni sowie Urlaubsansprüche und wickeln die administrativen Prozesse rund um Einstellungen, Austritte oder Vertragsänderungen ab.
• Externe Kommunikation: Als primärer Ansprechpartner halten Sie den direkten Kontakt zu Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Reporting & Audits: Sie bereiten relevante Kennzahlen sowie Bescheinigungen vor und begleiten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen fachlich fundiert.
• Kundenberatung: Sie unterstützen unsere Mandanten auf Augenhöhe bei allen Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team treiben Sie die Digitalisierung voran und entwickeln unsere Abrechnungsstrukturen kontinuierlich weiter.
• Richtlinienkonformität: Sie achten stets auf die Einhaltung geltender Qualitäts- und Datenschutzvorgaben.

Das bringen Sie mit

• Ausbildung: Eine fundierte kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, idealerweise mit einer klaren Spezialisierung auf das HR- und Payroll-Wesen.
• Praxiserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – vorzugsweise erworben in einer Steuerberatungskanzlei oder bei einem Personaldienstleister.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit DATEV LODAS (oder vergleichbaren Programmen) sowie eine routinierte Nutzung der MS-Office-Anwendungen.
• Fachwissen: Fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kommunikation: Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1), um Mandanten und Institutionen präzise und kompetent zu beraten.
• Arbeitsweise: Ein strukturierter, zuverlässiger und lösungsorientierter Arbeitsstil mit einem Blick für hohe Qualität.

Was wir Ihnen bieten

• Flexibilität & Erholung: Eine geregelte 40-Stunden-Woche mit Gleitzeit, bis zu 2 Tagen Remote-Arbeit sowie der Option auf zeitweise Workation aus dem Ausland.
• Finanzielle Vorteile: Ein krisensicheres Gehalt, eine attraktive Erfolgsprämie von bis zu 15 % und hervorragende Entwicklungsperspektiven durch unser Unternehmenswachstum.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein komplett digitalisierter Arbeitsplatz (auf Basis der DATEV-Infrastruktur), an dem Ihre Ideen zur Prozessgestaltung ausdrücklich erwünscht sind.
• Exklusive Benefits: Freuen Sie sich auf tolle Extras wie ein JobRad-Leasing, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club und eine monatliche Gutscheinkarte (Sachbezug). Vor Ort erwarten Sie außerdem gratis Getränke, frisches Obst und Eis.
• Unternehmenskultur: Ein herzliches, familiäres Miteinander in einem sicheren Job, in dem gegenseitiger Respekt großgeschrieben wird.

Lust auf eine neue Herausforderung?

Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins zu.